+78129005412

Назначение

АС «Учет договоров» предназначена для автоматизации учета всех заключаемых договоров организации.

Система позволяет:
  1. учитывать договоры, в которых организация выступает исполнителем или заказчиком;
  2. учитывать договоры службы коммерческого директора;
  3. отслеживать состояние договоров (просрочку по выполнению или по оплате и многое другое);
  4. вычислять просроченные суммы договоров;
  5. учитывать документы, сопутствующие заключению и выполнению договоров (протоколы разногласия, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, дефектные ведомости, доп. соглашения и др.);
  6. учитывать и рассчитывать затраты, сопутствующие исполнению договоров;
  7. использовать любую валюту и учитывать курс валют;
  8. получать всевозможные отчеты по состоянию договоров;
  9. формировать договоры и документы по пользовательским шаблонам, выполненным в Microsoft Word или Excel.

Целевые пользователи системы

  • бухгалтеры;
  • юрисконсульты;
  • сотрудники ПЭО;
  • технические директора;
  • другие сотрудники, имеющие отношение к заключению и отслеживанию сроков договоров.

Особенности

  • многопользовательская работа с разграничением прав доступа пользователей и групп пользователей;
  • возможность учета договоров, находящихся в разных филиалах одной организации или в разных организациях. Получение как совместных, так и раздельных отчетов.

Адаптация

В настоящее время система адаптирована для работы в России, Украине и Казахстане.

Возможна адаптация под другие регионы.

Условия приобретения

До покупки АС «Учет договоров» ее бесплатно можно поставить в тестовый режим на 1 месяц, чтобы Вы посмотрели возможность использования программы в Вашей организации.

Если тестового периода будет недостаточно, его можно будет продлить. Если Вы покупаете систему после окончания тестового периода, то все занесенные Вами данные сохранятся (или не сохранятся – по желанию), и Вы сможете продолжить работу.

При продаже системы оформляются следующие документы:

  • счет;
  • счет-фактура;
  • лицензионный договор;
  • акт сдачи-приемки программного продукта.

Стоимость системы зависит от ее версии, более подробно эту информацию можно посмотреть в разделе "Цены".

Мы рекомендуем Вам заказать тестовую версию программы для оценки возможности ее применимости в Вашей организации. Тестовая версия поможет понять, что в программе Вам не подходит и что следует доработать или переделать.

В настоящий момент АС «Учет договоров» имеет следующие версии:

  • демонстрационная;
  • тестовая;
  • базовая;
  • сетевая;
  • полная.

Демонстрационная версия

Распространяется бесплатно.

Демонстрационная версия АС «Учет договоров», созданная на базе рабочей АС версии 29.01, предназначена для того, чтобы пользователь получил первичное представление о системе.

В демонстрационной версии имеются следующие ограничения:

  • на удаление имеющихся данных;
  • на количество работающих таблиц и выполняемых функций;
  • на количество доступных отчетов.

Эта версия не является рабочей, она служит лишь для первичного ознакомления с системой (скачать).

Тестовая версия

Распространяется бесплатно.

Предназначена для того, чтобы пользователь, заинтересовавшийся системой, мог поработать с последней версией системы, настроенной на его организацию и посмотреть механизм учета, применительно к организации в которой он работает.

В тестовой версии программы имеются следующие ограничения:

  • полноценная работа программы осуществляется в течение одного месяца с момента получения, по истечении месяца тестовой эксплуатации программа открывается только на просмотр ранее занесенных данных, без возможности их изменения;
  • работа в сети осуществляется от имени одного пользователя;
  • отсутствие возможности перенастройки программы на организацию, в которой она используется.

Для получения тестовой версии программы необходимо заполнить заявку во вкладке "Тестовая версия" или из демонстрационной версии программы.

Базовая версия

Платная версия системы.

Особенности:

  • отсутствует возможность многофилиальной работы;
  • отсутствует возможность разграничения прав пользователей при работе в сети (работа с программой ведется от имени одного пользователя, имеющего полный доступ к данным).

Сетевая версия

Платная версия системы.

Поддерживает многопользовательскую работу с разграничением прав пользователей и групп пользователей, не поддерживает многофилиальную работу.

Полная версия

Платная версия системы.

Поддерживает многопользовательскую и многофилиальную работу.

 

Версия Сборка Дата выпуска Описание версии
29.01 4-7 05.05.2015
  1. коррекция и оптимизация внутренних функций системы.
3 20.04.2015
  1. добавлена возможность сдачи работ по накладной;
  2. добавлена новая форма отчета "Ход выполнения договора по затартам";
  3. в форму договора добавлен признак "До исполнения обязательств".
2 15.04.2015
  1. подкорректирован отчет "Ход выполнения договора по затартам".
1 13.04.2015
  1. добавлена возможность частичной сдачи работ по договорам;
  2. добавлен новый тип документов "Акты передачи объектов";
  3. добавлена возможность изменять условия и сумму этапов работ дополнительными соглашениями и актами передачи объектов;
  4. в плановые затраты на договоры добавлены суммы НДС и плановый период затрат;
  5. изменены отчеты "Ход выполнения договора по затартам".
28.06 1 24.02.2015
  1. добавлена возможность скрыть типы документов, не используемых в организации;
  2. в этапы работ добавлена возможность задания аванса, как процент от суммы этапа работ;
  3. добавлен механихм учета "условых" сроков подписания договора, выполнения работ и плановых оплат по договору.
28.05 4 09.02.2015
  1. в отчет "Производственный план" добавлена сокращенная форма;
  2. в таблицу "Договоры" добавлен отчет "График работ по договору".
3 05.02.2015
  1. в отчет "Производственный план" добавлен столбец "Дата регистрации";
  2. в форме "Контрагент" увеличена разрядность поля "Должность";
  3. в формах затрат на оборудование и материалов добавлена возможность расчета цены и стоимости за ед, товара по общей стоимости;
  4. в отчет "Срок выполнения договоров" добавлен столбец "Примечания";
  5. в отчет "Ход выполнения договоров по затратам" добавлена возможность фильтрации договоров, на которые нет затрат.
2 15.01.2015
  1. в отчет "Производственный план" добавлен столбец "Наименование этапа".
1 07.02.2014
  1. для полной версии системы добавлена возможность выбора филиала из главного окна программы;
  2. для полной версии системы добавлена возможность ограничивать права пользователей к административным функциям, с возможностью смены филиала;
  3. добавлена возможность настройки открытия таблицы "Договоры" на вкладке "Заказчик" или "Исполнитель";
  4. в таблицу "Затраты на договоры" добавлен новый вид затрат "Стоимость проживания";
  5. добавлена возможность ограничить отчеты, доступные пользователю системы.
28.04 11 25.07.2013
  1. добавлен импорт данных в программу "План-про";
  2. откорректирован отчет "Задолженность".
3-10 26.04.2013-20.07.2013
  1. коррекция и оптимизация внутренних функций системы.
2 25.04.2013
  1. добавлен отчет "Задолженность".
1 26.10.2012
  1. в форму справочника "Ответственные лица" добавлено поле "E-mail";
  2. в форму документа "Письмо" добавлена возможность заполнения полей "От кого" и "Кому" из справочника "Контрагенты".
28.03 6 17.05.2012
  1. исправлена ошибка в отчете "Древо договоров" (не обнулялись переменные, если нет документа).
5 05.05.2012
  1. исправлена ошибка удаления "Адреса объекта учета" из формы договора.
4 21.03.2012
  1. в отчете "Поиск документов" для счетов исправлена ошибка - не выводилась дата оптлаты.
3 20.03.2012
  1. в отчет "Срок выполнения договоров" добавлена выборка по периоду для сроков этапов выполнения работ.
2 15.03.2012
  1. добавлен новый справочник "Техническое сопровождение".
1 29.02.2012
  1. Изменена функция формирования номера документов. Для каждого типа документов номер формируется по шаблону пользователя.
28.02 3 23.02.2012
  1. исправлена ошибка открытия из меню "Словарь" таблицы - "Территория использования".
2 21.02.2012
  1. отключена проверка возможности закрытия у бессрочных договоров.
1 20.02.2012
  1. добавлена функция автоматизированного формирования номеров документов;
  2. добавлена функция автоматизированного формирования номеров договоров по шаблону пользователя;
  3. в форму документа "Письмо" добавлено поле "Рег. номер";
  4. добавлен новый тип документов "Акт передачи прав";
  5. добавлено выделение договоров, документов и контрагентов, к которым привязаны файлы с документами;
  6. в форму договоров добавлены поля: "ТТЗ", "КБК", "Вид конкурса", "Номер и дата протокола подведения итогов", "Начальная цена контракта";
  7. в форму договора добавлена таблица "Соисполнители";
  8. в форму "Служба, отв. за исполнение" добавлено поле "Примечания";
  9. в таблицу "Документы", таблицы "Договоры" добавлен столбец "Номер этапа".
28.01 10 31.01.2012
  1. в форму "КС-3" добавлены новые поля.
9 30.01.2012
  1. исправлена ошибка в отчете "Сметы по проекту" (не отражались наименования столбцов).
8 27.01.2012
  1. в таблицу "Документы" - "Сметы по проекту" добавлено поле "Примечания";
  2. в отчет "Поиск документов" добавлена новая форма отчета - "Сметы по проекту".
7 13.01.2012
  1. проведена оптимизация внутренних функций программы.
6 23.11.2011
  1. в форму оплат по договорам добавлена возможность прикреплять "Спецификации".
5 10.11.2011
  1. в сокращенной форме отчета "Поиск документов" удален столбец "Копия документа".
4 07.11.2011
  1. добавлена сокращенная форма отчета "Поиск документов".
3 31.10.2011
  1. подкорректирована функция определения наличия установленного на компьютере MSOffice.
2 31.10.2011
  1. в формы затрат на оборудование и материалы добавлена возможность выбора Оборудования\Материалов из справочника "Стоимость Оборудования\Материалов".
1 17.10.2011
  1. в форму документов добавлены поля "Дата оплаты", "Объект\Назначение платежа";
  2. в форму документа "Cчет", добавлено поле "Срок оплаты";
  3. добавлена таблица "Анализ документов";
  4. в форму "Заявка на оплату" добавлены поля "Получатель", "Объект\Назначение платежа";
  5. в таблицу "Заявки на оплату" добавлена возможность фильтрации по Получателю, Объекту\Назначению платежа;
  6. в форму фактических затрат на оборудование и материалы добавлено поле "Документ".
27.03 2 04.07.2011
  1. добавлена вторая форма отчета "Сводный отчет по состоянию договоров".
1 22.06.2011
  1. добавлена возможность ограничения доступа пользователей по службам и лицам, ответственным за исполнение;
  2. в отчет "Плановые и фактические оплаты по договорам" добавлены поля "Регистрационный номер договора", "Дата вступления в силу" и "Номер проекта".
27.02 2 20.05.2011
  1. добавлен отчет "Производственный план".
1 26.04.2011
  1. в форму этапов работ добавлены поля "Изделия\Услуги", "Кол-во";
  2. в форму документов добавлено поле "Подписан со стороны контрагента".

В таблице отображены изменения, которые были внесены в систему после выпуска демонстрационной версии.

Тестовая версия АС «Учет договоров» создана на базе рабочей системы последней версии.

Тестовый период предназначен для того, чтобы пользователь смог поработать с системой, настроенной на его организацию и посмотреть механизм учета, применительно к своей организации.

Тестовый период составляет один месяц. При необходимости он может быть продлен.

Для получения тестовой версии системы необходимо заполнить форму и отправить запрос. После этого программа будет настроена на Вашу организацию и выслана на указанный Вами e-mail.

Обращаем Ваше внимание на то, что заявки с недостоверными данными об организации не рассматриваются.

Время обработки заявки составляет одни сутки. Если по истечении этого времени Вы не получили ответ, значит Ваша заявка по каким-либо причинам не была получена.

В этом случае можно отправить запрос вручную на e-mail: .

Данные об организации

Ваше имя:
Email:
Название организации (сокращенно):
Должность управляющего:
ФИО управляющего:
Главный бухгалтер или должность вместо него:
ФИО главного бухгалтера:
Должность юридического лица:
ФИО юридического лица:
Страна:
Город, нас. пункт: